INSTITUTO COLOMBIANO DEL DEPORTE.

RESOLUCION NUMERO 943 DE JULIO 7 DE 2004.

 

“Por la cual se fijan requisitos de presentación, criterios de elegibilidad y viabilidad técnica y financiera de los proyectos a ser financiados con recursos del Instituto Colombiano del Deporte, Coldeportes.”

 

EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DEL DEPORTE, COLDEPORTES,

 

En uso de sus facultades legales y estatutarias,

 

RESUELVE:

 

CAPITULO II

Requisitos para la presentación de proyectos

 

ARTÍCULO 4.- De acuerdo con lo establecido en la presente resolución, los proyectos presentados para solicitud de cupo de financiación o cofinanciación por parte del Instituto Colombiano del Deporte, Coldeportes, según sea su tipología llenarán como mínimo los siguientes requisitos:

 

1. Requisitos generales.

Es indispensable para la presentación de los proyectos, que el ente se encuentre al día en lo siguiente:

1. a) Estar al día en el pago de los recursos de Ley 30/71 o haber firmado acuerdo de pago y estar cumpliéndolo (Ley 863 de 2004);
2. b) Legalización de los convenios anteriores.

 

1. Requisitos según el tipo de proyectos.
2. Requisitos para la presentación de proyectos de deporte, recreación y educación física.
3. Carta de presentación del proyecto y de solicitud de recursos, dirigida a Coldeportes. Para las entidades privadas la carta debe ser firmada por el representante legal o quien haga sus veces, debe incluir el nombre de la entidad territorial, nombre del proyecto, monto que solicita.
4. Formulación del proyecto en la correspondiente metodología Banco de Programas y Proyectos de Inversión (BPIN) establecida por el DNP.
5. Ficha Estadística Básica de Inversión, EBI, en origina l.
6. Copia Certificado Disponibilidad Presupuestal de la(s) entidad(es) pública(s) que respaldan el proyecto, acorde con el monto de los recursos de que dispone para la cofinanciación (aplica para entidades Estatales).
7. Carta de intención de entidad(es) privada(s) que cofinanciarán el proyecto, en original.
8. Cronograma detallado de las actividades del proyecto, en el que se refleje claramente la ejecución, en original.
9. Presupuesto detallado, donde se refleje el análisis de precios unitarios de acuerdo con lo consagrado en la Ley 598 de 2000, en original.

Nota: Mediante la Ley 0598 de 2000, se crean el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, el Catálogo Unico de Bienes y Servicios, CUBS, y el Registro Unico de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y servicios de uso común en la Administración Pública y se dictan otras disposiciones.

8. Copia del Acto Administrativo que faculta para contratar (aplica para entidades Estatales).

En caso de que sea necesario, Coldeportes solicitará al Instituto Departamental que suministre la documentación y/o la información adicional que se requiera, para lo cual tendrá un plazo máximo de ocho (8) días calendario a partir de la fecha que Coldeportes determine. De no suministrar la documentación y/o información adicional requerida, se entenderá que el Instituto Departamental no está interesado y se dará por terminado el proceso de estudio del proyecto.

 

2. Requisitos para proyectos de infraestructura deportiva y recreativa.
3. Carta de presentación del proyecto y de solicitud de recursos.
4. Ficha Estadística Básica de Inversión (EBI).
5. Formulación del proyecto en la correspondiente metodología Banco de Programas y Proyectos de Inversión (BPIN) establecida por el DNP.
6. Constancia de radicación en el banco de proyectos del municipio y/o departamento de ubicación del proyecto.
7. Certificado del Jefe de Planeación municipal y/o departamental sobre la viabilidad y conveniencia del proyecto, donde indique que el proyecto está incluido en el plan de desarrollo respectivo y se ajusta al plan de ordenamiento territorial, con su nombre e ítem de identificación del proyecto.
8. Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
9. Certificado de compromiso de sostenibilidad del proyecto expedido por parte de la autoridad competente.
10. Certificado de Licencia Ambiental.
11. Acta de concertación con la comunidad.
12. La documentación técnica debe ser (dependiendo del tipo de obra):

 - Levantamiento topográfico.

 - Estudio de suelos.

 - Planos de localización general.

 - Planos arquitectónicos.

 - Planos estructurales.

 - Planos hidráulicos.

 - Planos sanitarios.

 - Planos eléctricos.

 - Memorias de diseño.

 - Especificaciones técnicas.

Los planos técnicos deben cumplir con los siguientes requisitos:

 - Estar vigentes.

 - Inclusión de escalas y convenciones que permitan su entendimiento.

 - Perfil del terreno, presentar su original.

Los planos técnicos deben elaborarse de acuerdo con las normas técnicas en cuanto a dimensiones y especificaciones aprobados para instalaciones deportivas conforme a la licencia previa expedida por Coldeportes.

11. Presupuesto detallado y análisis de precios unitarios de acuerdo con lo consagrado en la Ley 598 de 2000.
12. Registro fotográfico a color del estado actual.
13. Certificado de Tradición y Libertad del predio, expedido por la respectiva Registraduría de Instrumentos Públicos, con fecha no mayor a un mes al período de inscripción del proyecto en Coldeportes.
14. Copia en medio magnético de:

 - El proyecto general.

 - Memorias técnicas.

 - Presupuesto detallado.

 - Planos del proyecto.

De acuerdo con los criterios del asesor de infraestructura y del tipo específico de proyecto, estos requisitos podrán ampliarse, especialmente en cuanto a los requerimientos de tipo técnico.

 

3. Requisitos para los proyectos de deporte asociado (Comité Olímpico Colombiano y federaciones deportivas nacionales).
4. Carta de presentación del proyecto y de solicitud de recursos.
5. Balance año anterior.
6. Presupuesto General del Año.
7. Actualización comité ejecutivo y comisiones.
8. Formulación del proyecto en la correspondiente metodología Banco de Programas y Proyectos de Inversión (BPIN) establecida por el DNP.
9. Los demás requisitos contemplados en el artículo 2º de la Resolución 2158 de noviembre 20 de 2003.

 

4. Requisitos para los proyectos de institutos departamentales de deporte.
5. Carta de presentación del proyecto y de solicitud de recursos, dirigida a Coldeportes, que incluya nombre de la Entidad Territorial, nombre del proyecto, costo total del proyecto y monto que solicita a Coldeportes, firmado por el representante legal de la Entidad o el que haga sus veces.
6. Ficha Estadística Básica de Inversión (EBI).
7. Formulación del proyecto en la correspondiente metodología Banco de Programas y Proyectos de Inversión (BPIN) establecida por el DNP.
8. Certificado de Disponibilidad Presupuestal para el caso de las Entidades Oficiales.
9. Cronograma detallado de las actividades del proyecto, en el que se refleje claramente la ejecución, en original.
10. Presupuesto detallado, donde se refleje el análisis de precios unitarios de acuerdo con lo consagrado en la Ley 598 de 2000, en original.

 

Parágrafo 1º. Los requisitos establecidos anteriormente estarán sujetos a los ajustes, y contribuciones que fije el Departamento Administrativo de Planeación, para la utilización del Banco de Proyectos de Inversión.